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《思考的艺术(原书第10版)》组织你的材料

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正式的演讲分为3个部分:引言、主体和结论。

1.引言

一个成功的引言既能吸引观众的注意力,又能让观众对你将要演讲的内容感兴趣。其中有效的技巧是振奋人心的说明,这包括询问问题或是引经据典。(如果你的导入和中心思想关联不明显,请解释。)引言尽量简明扼要,不要超过整个演讲内容的10%或者15%。

2.主体

演讲的主体包括对自己观点和支撑材料的阐述。除非你有很好的理由,否则中心观点应该立即出现在引言之后,并摆出证据。你的目标就是要让听众记住主要观点,并能理解所讲内容怎样支持你的中心思想。当然,倾听比阅读难,阅读时能够翻回去看遗漏的信息,但在倾听时的任何一次出神都会导致信息的遗漏。(谨记:如果听众听漏了,他们会把主要责任归咎于你。)因此,你要适当控制主要观点的个数,3~5个比较合适,超过5个就很难有效了。

另外,使用清晰直接的组织模式。比如,当你的证据由一系列事件构成时,可以使用时间顺序排列;当涉及原因时,按照原因的重要性程度排列;当解释一种现象如何发生时,可以按因果顺序进行阐述。在解释过程中避免犯下面的错误,“我的论证太复杂了,听众要做一些课后功课来理解”。论点越复杂,演讲者越应该努力将其清晰地表达出来。

下面是3种让你的演讲更有说服力的方法:

(1)只要有可能,就使用大而清晰的视觉辅助工具(图形、表格、幻灯片或视频),要保证以下3点:确保它们能够提升你的演讲,而并非替代演讲;在展示它们的时候,确保你的眼神和听众保持交流;在切换每一个视觉工具前,确保听众有充分的吸收时间。

(2)使用标志词帮助听众对你每一部分的演讲做更好的衔接。比如,“一个原因是……”“第二个原因是……”等。

(3)在下结论前对你的主要观点做总结。

3.结论

在说服性的演讲中,有效的结论能起到深化中心思想和呼吁实际行动的作用。以下是有效提出演讲结论的方法:

(1)根据演讲中论述的问题提出相应的行动。

(2)深化引言里的内容,换言之,回答引言中提出的问题,或是对引言中的引用和故事做出评价。

(3)讲述一个新的故事,但是要确保它既能深化中心思想,又不会引入新的争议。

(4)使用另一个引言。

(5)阐述按照你的观点来执行的好处,或反其道而行之的不良后果。

(6)简明地解释听众为什么应该支持你的观点。