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《蚂蚁金服》锻造组织文化

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在蔺相如看来,一个好的企业和优秀的企业有很大的不同,前者强调组织要能拿到业务结果,而后者则更进一步强调在拿到业务结果的过程中,要锻造出一个活性的组织。

“如果组织锻造成功,企业就有可能持续100年;如果这个事情没做好,一些企业虽然也能在特定时间内获得发展,但往往后劲不足。”蔺相如说。

以这个标准来衡量,阿里巴巴无疑是一家优秀的企业。从B2B到淘宝,再到阿里云和蚂蚁金服,这家公司新的业务创新点层出不穷。蚂蚁金服也是如此,从最早的支付业务,进入了广阔的金融和生活服务领域。

阿里巴巴在创业早期就是通过师傅带徒弟的方式来完成组织文化的传承,马云影响“十八罗汉”,“十八罗汉”再影响其他人,但是当组织规模不断扩张时,就需要用新的方式。为此,蚂蚁金服的HR团队想了很多办法。比如,他们在公司的办公室里挂一些吊牌,上面写着一些阿里的规矩,新员工一看到这些字,马上就会明白其中的含义,这种意会式的传承,往往能起到很好的效果。

现在,蚂蚁金服HR团队的目标是,从组织治理、组织能力和组织文化三个层面打造组织。蔺相如要求整个HR团队嵌入组织中,紧贴业务场景和时刻,根据业务的不同阶段、不同场景,采用不同的组织管理方式,去推动组织文化治理的建设。

在这方面,蚂蚁金服进行了很多探索,也积累了不少经验。

优秀的组织首先要有优秀的人才。在一次湖畔大学的培训课上,彭蕾讲了自己眼中的八字人才观:“聪明、皮实、乐观、自省。”“聪明”是说员工要既有智商又有情商;“皮实”是说员工要抗挫折能力强,既经得起“棒杀”,又经得起“捧杀”;“乐观”指的是在认真、全面、客观地分析当前形势后,对未来的发展有一种积极的态度;“自省”指的是善于反省自己,能够从错误中学习。目前,这八个字已渗透到HR培养人才的各个环节中。[4]

在一个组织中,新员工很容易稀释原有的组织文化,但是新员工是组织的新鲜血液,针对新员工可能稀释组织文化的问题,HR团队也制定了周密的培训计划,目的是让新员工能认同阿里和蚂蚁的价值观,同时也为公司文化注入新的活力。

在新员工入职三个月之内,HR会先给他们上一堂课。这堂课是关于公司的一些基本规则,比如上班与休息的时间、公司的基本商业行为准则。在这三个月结束之后,会再陆续开一些班。新员工入职六个月左右,HR会对公司新员工做全面的调研问卷,发现问题后会进行一些单独的辅导。

对一些入职级别较高的“高P”(P8以上级别)员工,蚂蚁金服会开设所谓的“降落伞”班。取名“降落伞”,是希望这些员工能够平稳地落地。因为相对于应届毕业生,这些员工融入企业文化会更困难一些。

在降落伞班,会有一些新员工互相交心的内容,大家会分享共同遇到的问题和心中的困惑。在这个过程中,每隔三个月左右回炉一次,HR部门会安排老员工甚至公司高管进行答疑分享,或者安排老员工和新员工一起吃饭聊天。

除了规定动作以外,还有自选动作。HR部门会根据每批新员工入职的时间不同,组织不同的“钉钉群”,群里的人会自发地组织各种非正式的聚会,以抱团取暖的方式来适应公司的组织文化,以使新员工在公司原有的部门之外找到一种新的归属感,形成某种自组织。

对于总监级别以上的新人,HR还会做到“人盯人”,蔺相如自己会跟P11以上级别的员工做定期沟通。

对老员工而言,复盘是打造组织文化的重要手段。在蔺相如看来,蚂蚁金服的业务复盘,不仅要打穿上半身,还要打穿下半身。业务出了问题,一定是组织和人的心力出了问题,所以只谈业务并无益处。因此,蚂蚁金服的复盘讲究的是直接抵达员工的内心,很多时候,这种复盘会持续到凌晨一两点,对员工是很艰难的考验,但是效果非常好。

这种复盘每年也会在核心高管中展开,蚂蚁金服核心高管的复盘和业绩考核由彭蕾组织。这种绩效考核不是一对一的,而是采用“群Re”(Review,审核)的方式,与“批评和自我批评”类似。彭蕾担任蚂蚁金服CEO时,会抽出半天的时间,和直接向她汇报的十个下属一起做“群Re”。这种“群Re”形式是让每个人先讲自己的问题,这在蚂蚁金服内部叫作“自残”;然后其他人轮流给她反馈,这叫作“放枪”;听完其他人的意见之后,高管做出总结;最后彭蕾告诉这名高管他做得怎样,甚至在很多时候还要当场公布这个高管的分数。实践证明,这种方式既直接又有效。[5]

这些努力都是蚂蚁金服HR团队的常规动作,对打造一个优秀的组织文化起到了积极的作用。在蔺相如看来,在一步步的努力下,蚂蚁金服作为一个组织正迎来下一个加速发展的“起势点”。

[1] 央视《开讲啦》栏目,2015年11月28日节目,具体内容可到央视影音客户端搜索查看。

[2] 胡晓明,阿里巴巴集团合伙人之一,现任阿里巴巴集团资深副总裁兼阿里云总裁。在此之前,他曾经多年在支付宝和阿里金融工作,负责阿里小贷等业务条线。

[3] [美]彼得·德鲁克.自我发现与重塑[M].刘铮筝,等,译.北京:中信出版社,2015.

[4] 见喜马拉雅App栏目《湖畔三板斧》。

[5] 见喜马拉雅App栏目《湖畔三板斧》。